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《高效工作与时间管理》

  ——管理自己的时间，做效率达人！

培训讲师：谭小芳

培训时间：2天

培训地点：客户自定

培训收益：

1、提高个人工作效率与技巧；

2、时间管理的有效应用和技巧；

3、时间管理突破性的观念及创新方法；

4、更有效利用时间，提高工作效率及效能；

5、针对自己的工作,寻找加强系统管理的方法。

培训背景：

有效的时间管理，造就卓越的员工！

卓越的时间管理，成就优秀的团队！

为什么有的人一生功绩无数，有的人却是一事无成？

为什么同样的事情不同的人去做，效率却大不相同？

为什么总觉得时间不够用？为什么注意力总不集中？

根本的原因在于工作的方法不同以及时间管理的差异。本课程的目标不仅仅定位于帮助学员提高工作效率，而且致力于改善学员的人生质量。使学员明确为持续不断改进而改变习惯的意义，并充分理解时间管理基础-计划与优先级划分的重要性，掌握时间管理的方法与工具。比尔盖茨说过，人生就像一场熊熊燃烧着的大火，我们所能做的，就是尽量从这场大火中抢救出一些有价值的东西来。本课程由著名企管专家谭小芳老师指导您如何合理的安排时间，从而提高工作效率！

培训大纲：

第一讲：时间管理篇

一、时间管理的概念

1、何谓时间管理

2、时间管理小故事

3、时间管理的元素

4、时间管理的关键

5、时间管理的本质

6、时间管理的意义

二、形成时间意识

1、知时：拥有时间的概念

2、惜时：爱惜自己的时间

3、守时：尊重别人的时间

4、用时：成为时间的主人

小沈阳：人这一生可短暂了！

三、时间认识的七大谬误

时间认识谬误之1：没时间？

时间认识谬误之2：越快越好？

时间认识谬误之3：休息是多余的？

时间认识谬误之4：慢慢腾腾就是懒惰？

时间认识谬误之5：高效率就是工作“速度第一”

时间认识谬误之6：高效率就是没有“空白时间”

时间认识谬误之7：高效率就是解决“所有问题”

四、谁动了你的时间？

客观因素：他人与环境偷盗与抢劫时间

主观因素：“我”是浪费时间的“主犯”

五、时间管理障碍

突破障碍之方法一：“关上房门”

突破障碍之方法二：学会“借力”

突破障碍之方法三：掌握拒绝的技巧

突破障碍之方法四：工作空间整理术

突破障碍之方法五：跟随上司的思维

突破障碍之方法六：重组缺失的目标

突破障碍之方法七：解决“拖延症”

六、简化时间的六大工具

简化工具1：优先原则

简化工具2：做好计划

简化工具3：委派任务

简化工具4：切断压力

简化工具5：建立秩序

简化工具6：犹他法则

案例：惠普老板的时效观

案例：看《反恐24小时》，学时间管理

七、时间管理四大关键步骤

1、“目标—时间管理”步骤一：预算时间和资源

2、“目标—时间管理”步骤二：“5W1H法”明确目标

3、“目标—时间管理”步骤三：用计划将各目标串起

4、“目标—时间管理”步骤四：全程监控、目标实施

八、时间管理的十大秘诀

1、简洁沟通，简化工作

2、加强计划，行动有序

3、学会拒绝，避免干扰

4、条理工作，学会放弃

5、高效工作，结果导向

6、团队协作，善于授权

7、科学决策，组织支持

8、高效会议，“时”半功倍

9、列清单，排优先，抓重点

10、管理标准化，员工职业化

九、提升时间效率的七大黄金法则

1、制定计划

2、学会授权

3、简化工作流程

4、高效的会议技巧

5、善用零散的时间

6、养成整洁和条理的习惯

7、克服拖延推委的习惯，及时反应

案例：从某营业部主任一天工作内容看授权的问题

十、时间管理的降龙十八掌

1、掌控每天—不被牵着鼻子走

2、确定目标—每日不穷于应付

3、实事求是—做事不盲目乐观

4、制定计划—不贸然进行行动

5、绝不拖拉—绝不能不紧不慢

6、管理表单—不眉毛胡子都抓

7、有效规划—任务不随心所欲

8、轻重有别—急事急办有原则

9、沟通细节—沟通不粗枝大叶

10、专心致志—不要多头并举

11、合理分配—不要加班加点

12、清理桌面—先工作后整理

13、办公室5S—不要乱成一堆

14、减少干扰—不要随叫随到

15、管理邮件—不要受制于它

16、管理电话—不要随意接听

17、充分授权—不要事必躬亲

18、管理会议—不再文山会海

第二讲：工作效率提升篇

课程导入——测评演示：我的效率智商

一、工作效率

1、从效率到工作效率

翘翘板法则：效率的本质

2、工作效率的特性

3、工作效率四重奏

体验游戏：冲冲冲

二、工作效率低下的常见问题与原因

调查互动：关于效率问题的小调查

1、常见效率低下的三大原因

2、四大“营养缺乏”症及对策

3、四大“营养餐”及注意事项

分享及训练：徐氏效率优化三定律

分享团队智慧：四大效率低下对因治疗

三、效率、执行、执行力

调查互动：你所认为的执行

1、效率与执行的管理应用

管理四要素：率、果、行、力

2、从“执”到“行”

3、执行与执行力的本质

执行三板斧：理念、技巧、习惯

四、执行力短板

1、常见的执行力问题

调查互动：你遇到过哪些执行力问题

2、执行力的六大短板

案例研讨：团队管理遇到的难题

五、工作效率提升：卓越目标管理

1、目标的理解与确定——SMART原则

2、企业年度目标下的分解与行动计划

3、目标的执行——检查——监控

4、如何完成上司制订的工作目标？

5、目标的实施调整与PDCA管理循环

小组练习：如何制订工作目标？

小组游戏：目标与方法

案例讨论：杭州某知名集团公司的目标管理

六、工作效率提升：卓越时间管理

1、时间的特点与管理时间重要性认识

2、如何有效分配工作时间？

3、时间管理象限分析与第五代时间管理

4、如何根除拖延时间的习惯？

5、基层管理者如何有效利用和节约时间？

小组练习：如何规划你一天的时间？

七、让效率倍出的8种习惯

1、专注一一每次只专心做一件事

2、计划一一按规划做事情

3、守时一一让你的信用倍增

4、休息一一高效率的原动力

5、果决一一立即开始行动

6、自制一一高效做事的美德

7、快乐一一助你在职场加速

8、节奏一一按规律做事效率高

八、 高效率的8种意识

1、竞争意识一一有竞争意识的人才能高效

2、思考意识一一勤于思考才能高效

3、目标意识一一目标明确的人才能高效

4、好习惯一一拥有好习惯的人效率高

5、好心态一一心态积极的人效率高

6、有热隋一一工作有激情的人效率高

7、好身体一一身体健康的人效率高

8、力求有效一一杜绝草率的决定

九、事半功倍的9种方式

1、创新一一积极创新才能高效

2、发掘时间一一找出隐藏的时间

3、竞赛一一跟时间比赛

4、关注重点一一做最重要的事情

5、取巧一一想办法“偷懒”

6、优化环境一一好环境造就高效率

7、团队合作一一众人拾柴火焰高

8、强记忆一一提高工作和学习效率

9、合理开会一一别滥用会议

十、让高效成为一种习惯

1、思考比勤奋更加重要

2、把握好你所能把握的

3、经营长处而不是克服弱点

4、方向比速度更重要

5、别为小事抓狂

6、把时间用在回报高的事务上

7、我要的就是结果

8、别想有什么万全之策

9、没有人可以独自成功

10、不要把公事带回家

十一、“工作效率与执行力”提升训练

1、有效率并体现执行力的五种做事方式

2、执行力企业案例与运用借鉴

3、执行力个人案例与运用借鉴

4、工作效率体验与仿真训练

5、执行力体验与仿真训练