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工程档案管理实操

——学习档案专业知识，提高档案管理水平！

培训讲师：谭小芳

培训时间：1天

培训地点：客户自定

培训收益：

1、掌握工程文档科学化管理；

2、掌握工程档案管理工作的原则；

3、掌握工程企业档案管理工作的内容；

4、实现档案科学分类、入档、存放、保管。

培训背景：

工程档案是指从工程项目提出、立项、审批、勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像，图纸等各种载体材料，它是基本建设项目管理工作的重要组成部分：建立与加强工程档案管理工作，是项目建设管理工作的需要。工程项目达不到规定要求的建设项目不能进行竣工验收。

如果没有建立相应的工程档案工作，工程档案就处于乏人管理状态，这对工程建设与维护及工程档案的收集、整理和管理工作都是十分不利的，其结果必然会影响工程的建设、整理与验收工作、建立工程档案工作的目的是为更好地完成现实与历史的重任。欢迎进入谭小芳老师的《工程档案管理实操》，你将学会建立一套适应工程管理特点、体现工程企业规范化、科学化管理水平的档案体系。使得档案工作的发展不滞后于企业发展速度，它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。

培训大纲：

引入：现代化企业的文档管理

1、企业电子文档的产生、传递与管理

2、新时期档案工作者要树立“五个”意识

3、档案职业的角色定位与形象重塑（案例分析）

一、变岗位职责，为管理体系

1、关于档案现象的认知误区

2、档案管理体系建设的意义

3、档案管理的全员性与全过程性

案例：规范部门档案管理，提升档案服务功能

二、档案管理体系的五大模块

1、业务管理

2、信息管理

3、系统维护

4、管理工具

5、组织体系

案例互动：企业档案管理的价值

三、企业档案管理实务

1、重新修订

2、归档范围

3、分类标识

4、各类档案

5、管理程序

6、管理要素

7、资源分析

8、资源配置

案例：档案管理的十大误区

四、档案管理体系建设的构成、分析与规划

1、档案管理体系的构成分析

2、档案管理体系成熟度评价

3、档案管理制度的体系规划

4、档案管理流程梳理与设计

5、档案管理的岗位职能设计

案例：档案管理组织、流程图设计

五、工程档案管理秩序

1、档案管理保障体系

2、档案管理控制手段

六、工程文件收集

1、收集工作目的和意义

2、归档制度

3、归档文件的质量要求

4、归档文件的质量控制方法

七、工程档案归档整理

1、分类

2、组卷

3、竣工图编制与图纸折叠

4、声像、光盘(磁盘)档案的整理

八、工程档案鉴定

1、档案鉴定工作意义和作用

2、鉴定工作应遵循的原则和基本内容

3、鉴定档案价值的方法

九、程档案移交和保管

1、档案移交

2、检索工具

3、档案保管

十、工程档案信息化

1、档案信息化的目标和原则

2、档案信息化的任务和内容

3、档案信息化的构建和管理

十一、工程档案管理八步走

1、档案收集

2、档案整理

3、档案鉴定

4、档案保管

5、档案统计

6、档案检索

7、档案编研

8、档案利用

案例：建设工程文件档案资料的管理

十二、企业档案管理的五大方面

1、企业人事档案管理

2、企业工程档案管理

3、企业电子文档管理

4、经济合同档案管理

5、特殊载体档案管理

案例：建设工程文件档案资料管理职责

十三、档案的保管与利用

1、档案保管的期限

2、档案库位的规划

3、档案库房的管理

4、档案库房日常管理

5、档案管理应急预案

6、档案利用流程与安全控制

案例：档案库房管理“八防”规定

十四、档案工作者与其考核

1、档案工作者的任务

2、档案工作者的职业化

3、档案工作的发展方向

4、档案工作的考核实务

十五、工程档案管理实操培训总结